Wat we
met je gegevens
doen.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

TH Motion
Oudenhof 4, 4191 NW Geldermalsen
KVK 90485688 · BTW NL004819839B19
info@thmotion.nl · 06 57 04 11 10

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Dat hoeft ook niet: wij zijn geen overheidsorgaan, volgen mensen niet grootschalig en verwerken geen bijzondere gegevens als hoofdactiviteit. Met vragen over je gegevens kun je gewoon bij ons terecht op bovenstaand adres.

Het contactformulier

Op onze website staan twee soorten formulieren.

Het contactformulier vraagt om je naam, e-mailadres, bedrijf, onderwerp en je bericht. Je naam en e-mailadres zijn verplicht, de rest niet.

Het aanvraagformulier voor een strategiegesprek vraagt om je naam, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer en je marketing-uitdaging.

We gebruiken die gegevens om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden. De grondslag daarvoor is dat je ons zelf benadert met het oog op een mogelijke opdracht (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en voor het overige ons gerechtvaardigd belang om op binnenkomende vragen te kunnen reageren (sub f).

Je bent nergens toe verplicht. Vul je het formulier niet in, dan kun je ons ook gewoon bellen of mailen.

Wat er gebeurt nadat je op verzenden hebt geklikt

Er gebeuren drie dingen, en het is eerlijker om ze alle drie te noemen:

• Je bericht komt bij ons binnen als e-mail. Die mail wordt verstuurd via Brevo, de e-maildienst die wij gebruiken. Antwoorden we, dan komt dat antwoord bij jou terecht.
• Je contactgegevens komen in onze relatieadministratie, die ook bij Brevo staat. Daarin bewaren we je e-mailadres, je naam, welk formulier je invulde, en als je die hebt ingevuld je bedrijfsnaam en telefoonnummer. Dat doen we om je aanvraag te kunnen opvolgen en om te weten wie er eerder contact met ons heeft gehad. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een werkbare klantadministratie (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Wil je daar niet in staan, laat het weten via info@thmotion.nl en we verwijderen je.
• Er gaat een melding naar Google Analytics dát er een aanvraag is gedaan — maar alleen als je toestemming hebt gegeven voor statistieken. In die melding staat géén naam en géén e-mailadres: alleen dat er een formulier is ingevuld, welk soort formulier het was, en een technisch kenmerk. Heb je geen toestemming gegeven, of nog geen keuze gemaakt, dan gaat die melding niet.

Onzichtbaar voor jou zit er in elk formulier een veld dat alleen door spamprogramma's wordt ingevuld. Wordt dat veld gevuld, dan versturen en bewaren we niets.

Cookies en het meten van websitebezoek

Wij meten hoe thmotion.nl gebruikt wordt, zodat we de website kunnen verbeteren. Daarvoor gebruiken we Google Analytics. Die meting plaatst cookies op je apparaat en verwerkt gegevens zoals de pagina's die je bekijkt, hoe lang je blijft, welk apparaat je gebruikt en via welke website of zoekopdracht je binnenkwam.

We plaatsen die cookies pas nadat je daar toestemming voor hebt gegeven. Zolang je geen keuze hebt gemaakt, of als je alleen de noodzakelijke cookies accepteert, staat de meting uit.

Wat er wél gebeurt zonder toestemming

Ook zonder jouw toestemming ontvangt Google een klein, cookieloos signaal dat er een pagina is bekeken. Daar zit geen cookie bij en geen gegeven waarmee je te herkennen bent: geen identificatienummer en geen apparaatprofiel. Google gebruikt die signalen om schattingen te maken over bezoekersaantallen. We noemen dit expliciet omdat het niet vanzelfsprekend is: er gaat dus iets naar Google voordat je op “Accepteren” klikt, alleen niets waarmee je persoonlijk te volgen bent. Deze werkwijze heet Consent Mode en is de door Google voorgeschreven manier om toestemming door te geven.

Welke cookies er precies worden geplaatst

Geef je toestemming, dan plaatst Google Analytics twee cookies: _ga en _ga_9L8MWM49BW. Die herkennen een terugkerend bezoek, zodat één bezoeker niet als tien verschillende wordt geteld. Daarnaast bewaren wij je cookiekeuze zelf in een cookie (wr-consent) — anders zouden we het bij elke pagina opnieuw moeten vragen.

Wij gebruiken geen advertentiecookies

TH Motion voert via deze website geen advertentiecampagnes. Er gaat geen enkel verzoek naar de advertentieservers van Google, niet vóór en niet ná je toestemming. Dat is gemeten, niet aangenomen. We volgen je dus ook niet over andere websites heen.

Je keuze veranderen

Dat kan altijd via de link Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Je keuze wordt op je eigen apparaat bewaard, niet bij ons. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we de meetcookies meteen.

Andere diensten die op onze website meeladen

Onze website gebruikt onderdelen van andere partijen: lettertypen van Google Fonts, animatie- en scrollsoftware via Cloudflare en unpkg, en video's van Vimeo met miniaturen van vumbnail.

Om die onderdelen te kunnen tonen maakt je browser rechtstreeks verbinding met die partijen, en daarbij zien zij je IP-adres. Dat gebeurt op dit moment ook als je geen toestemming hebt gegeven, omdat ze deel uitmaken van de vormgeving van de pagina zelf. Vimeo kan daarbij eigen cookies plaatsen. We vermelden dit omdat het zo is; we bekijken of deze onderdelen achter de cookiekeuze kunnen worden gezet.

Waar onze website draait

De website draait bij Vercel, met servers in Frankfurt. Zoals elke webserver houdt die technische gegevens bij van bezoeken, waaronder IP-adressen. Dat is nodig om de website te kunnen leveren en te beveiligen.

Met wie we je gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden van anderen. We werken wel met een aantal dienstverleners die gegevens voor ons verwerken:

Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Waar gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Statistieken over websitebezoek: 14 maanden, daarna verwijdert Google ze automatisch.
• Je cookiekeuze: een half jaar, daarna vragen we het opnieuw.
• Je contactgegevens en je bericht: twee jaar na ons laatste contact. Word je klant, dan geldt voor onze administratie de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

Krijg je e-mail van ons?

Als je ons benadert, mag je een antwoord verwachten. Sturen we je daarnaast een keer iets anders — bijvoorbeeld nieuws over ons werk — dan staat in elke e-mail een afmeldlink en kun je je met één klik afmelden. Je kunt ook mailen naar info@thmotion.nl.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens wij van je hebben;
• die te laten corrigeren als ze niet kloppen;
• die te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
• bezwaar te maken tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang berusten — dat geldt bijvoorbeeld voor het bewaren van je gegevens in onze relatieadministratie.

Stuur je verzoek naar info@thmotion.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde geven, kunnen we je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres waarover het gaat.

Niet tevreden?

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Verandert er iets aan onze website of aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurd is.